Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este Syngenta Agro SRL sediul în Bucuresti, Splaiul Independentei, nr.319H, Cladirea London Office Building, Spatiul Inchiriabil 1, etaj 6, sector 6, România, înregistrată la Registrul Comerţului Bucureşti cu nr. J1995001380404, cod unic de înregistrare (C.U.I) 7025525. tel: +40 21 528 12 00, fax: +40 21 528 12 99, e-mail: dataprivacy.ro@syngenta.com, deține conform legii calitatea de operator de date cu caracter personal, și prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu prevederile legale privind protecția persoanelor privind prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date.
Scopurile prelucrării datelor personale și temeiul juridic al prelucrării.
Pe baza consimțământului dumneavoastră, Syngenta Agro SRL vă colectează, utilizează și divulgă datele cu caracter personal în scopuri de reclamă și marketing direct. Acest lucru presupune prelucrarea a) imaginii, vocii și a numelui și prenumelui prin publicare pe canale publice de comunicare în vederea promovării produselor și serviciilor Syngenta Agro SRL și a imaginii societății; precum și b) prelucrarea datelor de contact în vederea trimiterii de informații de către Syngenta Agro SRL cu privire la produsele și serviciile oferite, a administrării relației cu clienții săi actuali sau potențiali, în scopuri de reclamă, marketing și publicitate constând în efectuarea de comunicări comerciale prin e-mail, SMS, WhatsApp, poștă sau alte mijloace de comunicare directă. Astfel, în cazul în care v-ați exprimat consimțământul, Syngenta Agro va putea utiliza datele necesare contactării dumneavoastră (e.g. numele, prenumele, adresele poștale și de e-mail, precum și numerele de telefon mobil furnizate), pentru a vă informa periodic asupra celor mai noi produse, servicii, oferte și campanii promoționale Syngenta.
Atunci când datele personale sunt prelucrate de către Syngenta Agro SRL în scopuri de reclamă și marketing direct, acest lucru are ca temei consimțământul dumneavoastră și numai pentru că ați optat să vă contactăm în asemenea scopuri. Prin urmare, prelucrarea în scopuri de reclamă și marketing direct se va putea face până la momentul în care ne comunicați că ați decis să vă retrageți consimțământul astfel acordat. Aveți dreptul să vă retrageți în orice moment consimțământul, cu privire la fiecare canal de comunicare în parte, fără a fi prejudiciat în vreun fel. Conform legii, retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrării efectuate de Syngenta Agro SRL înainte de retragerea consimțământului de către dumneavoastră, în calitate de persoană vizată.
Totodată, va vom prelucra în continuare datele cu caracter personal în contextul raporturilor juridice anterioare existente între Syngenta Agro S.R.L. și dumneavoastră, conform celor notificate anterior, inclusiv pentru îndeplinirea obligațiilor noastre legale cu privire la arhivare, ținerea evidențelor finaciar-contabile sau administrative, a obligațiilor de a comunica unor autorități publice, la cerere, anumite informații sau a altor obligații legale.
Categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal. Datele cu caracter personal nu vor fi dezvăluite altor persoane, cu excepția împuterniciților și partenerilor contractuali ai Syngenta Agro SRL, care au acces/necesita acces la aceste informații în contextul serviciilor lor, și a cazurilor în care Syngenta Agro și/sau împuterniciții săi trebuie să respecte obligații impuse de legislația în vigoare. Astfel, în cadrul operațiunilor de prelucrare este posibil să trebuiască să divulgăm către anume persoane (destinatari), fizice sau juridice, intern sau extern, date personale ale persoanelor vizate, astfel încât, spre exemplu, respectivii să ne poată furniza servicii conexe operațiunilor de prelucrare în funcție de scopurile prelucrării, după cum urmează: a) Distribuitori Syngenta: acele societăți distribuitoare de produse Syngenta, care au nevoie să acceseze astfel de informații în vederea respectării contractelor comerciale (livrarea produselor Syngenta comandate de consumatorii finali); b) Syngenta Grup: persoane autorizate din cadrul Syngenta, care au nevoie să acceseze astfel de informații în contextul muncii lor și atribuțiilor lor de serviciu, pentru scopurile descrise mai sus (departamentului financiar, departamentului marketing, personalului IT, Syngenta Business Services (SBS), departamentului juridic sau altor departamente relevante din alte entități din Grupul Syngenta); c) Furnizori de servicii externi care necesită acces la aceste informații în contextul serviciilor lor operaționale, necesare raporturilor juridice anterioare existente între Syngenta Agro S.R.L. și dumneavoastră, precum: telecomunicații, IT, stocare, arhivare, marketing și publicitate, servicii juridice, servicii financiare și de audit, servicii aferente asistentei pentru clienți sau alte servicii operaționale contractate de catre Syngenta Agro SRL (De exemplu, vom divulga datele cu caracter personal către Salesforce, care este furnizorul nostru de servicii de stocare de tip cloud. În acest sens, pentru a lua cunostinta de condițiile de prelucrare a datelor de către acest furnizor special al Syngenta, vă recomandăm să accesați și următoarea adresă: https://www.salesforce.com/company/privacy/. ).
Transferul în străinătate. În funcție de locațiile în care se află serverele Syngenta, pe care vor fi stocate datele, sau de locul în care se află anumiți destinatari ai datelor, datele personale ar putea fi transferate, după caz, în alte state membre ale Uniunii Europene sau ale Spațiului Economic European, sau către state terțe, aflate în afara Uniunii Europene sau ale Spațiului Economic European, precum Statele Unite ale Americii, Australia, Canada (către Saleforce sau subcontractanți ai acestui furnizor, care asigură servicii de hosting pentru anumite servere folosite) cu implementarea unor măsuri de protecție adecvate conform prevederilor legale aplicabile.
Perioada pentru care vor fi stocate datele cu caracter personal colectate în baza consimțământului dumneavoastră, se va întinde până la data retragerii consimțământului dumneavoastră, dar nu mai mult de 10 ani de la data colectării.
Materialele audio/video prelucrate în vederea promovării imaginii Syngenta sau a produselor și serviciilor societății, dacă este cazul, sunt păstrate pentru perioada necesară realizării scopului pentru care au fost prelucrate, dar, ca regulă, nu mai mult de 3 ani. În cazuri speciale de păstrare a acestora pe o perioadă mai lungă, persoanele vizate vor fi informate corespunzător. În cazul materialelor ce au intrat în spațiul public prin difuzare, conform celor de mai sus, Syngenta Agro SRL nu poate controla utilizarea sau retragerea acestora, cu excepția materialelor publicate în cadrul website-ului Syngenta sau din conturile administrate de Syngenta pe rețelele de socializare, respectiv de către terțele persoane (identificabile) cărora Syngenta Agro SRL le-a transferat în mod individual aceste materiale, cu privire la care persoanele vizate pot solicita oricând ștergerea/îndepărtarea.
Aveti următoarele drepturi cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal:
Dreptul de acces. Aveți dreptul de a obține din partea noastră o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care vă privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective și la următoarele informații: (a) scopurile prelucrării; (b) categoriile de date vizate; (c) destinatarii sau categoriile de destinatari cărora datele le-au fost sau urmează să le fie divulgate, în special destinatari din țări terțe sau organizații internaționale; (d) acolo unde este posibil, perioada pentru care se preconizează că vor fi stocate datele sau, dacă acest lucru nu este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili această perioadă; (e) dreptul de a ne solicita rectificarea sau ștergerea datelor ori restricționarea prelucrării datelor referitoare la persoana vizată sau a dreptului de a se opune prelucrării; (f) dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere; (g) în cazul în care datele nu sunt colectate de la dumneavoastră, orice informații disponibile privind sursa acestora; (h) existentă (dacă e cazul) a unui proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluri, precum și, cel puțin în cazurile respective, informații pertinente privind logica utilizată și privind importanța și consecințele preconizate ale unei astfel de prelucrări pentru persoana vizată. Syngenta Agro SRL furnizează la cerere o copie a datelor cu caracter personal care fac obiectul prelucrării.
Dreptul la rectificare. Aveți dreptul de a obține, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care vă privesc. Ținându-se seama de scopurile în care au fost prelucrate datele, aveți dreptul de a obține completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declarații suplimentare.
Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”). Aveți dreptul de a obține din partea noastră ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc, fără întârzieri nejustificate, în cazul în care, spre exemplu, datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate sau vă retrageți consimțământul ori vă exercitați, în orice moment dreptul la opoziție, cu privire la prelucrarea în scop de marketing direct, inclusiv creării de profiluri, în măsura în care este legată de marketingul direct respectiv.
Dreptul la restricționarea prelucrării. Aveți dreptul de a obține restricționarea prelucrării în cazul în care: (a) contestați exactitatea datelor – restricționarea se va aplica pentru o perioadă care ne permite să verificăm exactitatea datelor; (b) prelucrarea este ilegală, iar dumneavoastră vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor; (c) operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrarii, dar dumneavoastră i le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; sau (d) v-ați opus prelucrării din motive legate de situația particulară în care vă aflați, prelucrării întemeiate pe interesul legitim, inclusiv creării de profiluri pe baza respectivelor prelucrări, – restricționarea se va aplica pentru o perioadă care îi permite operatorului a verifica dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate.
Dreptul la opoziție. Întrucât prelucrarea datelor are drept scop marketingul direct, aveți dreptul de a vă opune în orice moment prelucrării în acest scop a datelor care vă privesc, inclusiv creării de profiluri, în măsura în care este legată de marketingul direct respectiv, iar Syngenta Agro SRL nu va mai prelucra datele cu caracter personal în asemenea asemenea scopuri.
Mai mult, aveți dreptul de a retrage consimțământul în orice moment, fără a fi prejudiciat în vreun fel. Conform legii, retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrării efectuate de către Syngenta Agro înainte de retragerea consimțământului.
Dreptul de a depune o plângere. În cazul în care considerați că drepturile de care beneficiați în calitate de persoană vizată au fost încălcate, vă puteți adresa oricând, cu o plângere sau sesizare în acest sens, Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu sediul in B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, Romania (fax: +40 318 059 602, email: anspdcp@dataprotection.ro). De asemenea, puteți introduce o acțiune în justiție, pe rolul instanțelor judecătorești competente.
Exprimarea consimțământului dumneavoastră pentru prelucrările în scopurile descrise mai sus este voluntară. Aveți dreptul să vă retrageți în orice moment consimțământul, cu privire la fiecare canal de comunicare în parte, fără a fi prejudiciat în vreun fel. Conform legii, retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrării efectuate de Syngenta Agro SRL înainte de retragerea consimțământului de către dumneavoastră, în calitate de persoană vizată.